�r�nler ve ��z�mler

E-D�n�?�m

Genel Bilgi E-Fatura E-Defter E-Ar?iv

e-Ar?iv

Netsis e-Devlet uygulamalar?n?n Türkiye'de de kapsaml? olarak hayata geçirilmesi için süreçteki yerini alan Netsis Logo'nun e-Ar?iv uygulamas?, firmalar?n tüm faturalar?n? elektronik ortamda olu?turmalar?na ve yasal süresi boyunca saklamalar?na olanak sa?l?yor.

1. e-Ar?iv Uygulamas? Nedir?

433 s?ra numaral? Vergi Usul Kanunu Genel Tebli?i ile Gelir ?daresi Ba?kanl??? taraf?ndan belirlenen standartlara uygun olarak faturan?n, elektronik ortamda olu?turulmas?, elektronik ortamda muhafazas?, elektronik ortamda ibraz? ve elektronik ortamda raporlanmas?n? kapsayan uygulamaya denir.

2. e-Ar?iv Faturas? Nedir?

e-Ar?iv Faturas?, Vergi Usul Kanunu uyar?nca ka??t ortam?nda düzenlenmek, muhafaza ve ibraz edilmek zorunlulu?u bulunan faturan?n; 433 s?ra numaral? Vergi Usul Kanunu Genel Tebli?i'nde yer alan ?artlara uygun olarak elektronik ortamda düzenlenmesi ve ikinci nüshas?n?n elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilmesine imkan sa?layan uygulamad?r.

3. e-Ar?iv Fatura Kullan?c?s? Olma Zorunlulu?u

?nternet üzerinden mal ve hizmet sat??? yapan ve 2014 y?l? gelir tablosu brüt sat?? has?lat? tutar? 5 milyon lira ve üzerinde olan mükellefler en geç 1/1/2016 tarihine kadar e-Ar?iv uygulamas?na geçmek zorundad?r.

Kapsam dahilinde kalan ve gönüllü olarak e-Ar?iv kullan?c?s? olmak isteyen bütün mükellefler e-Ar?iv Uygulamas? kapsam?nda faturalar?n? elektronik ortamda olu?turabilirler. Tebli?de belirlenen ?artlar çerçevesinde mü?terilerine faturalar?n? elektronik ortamda gönderebilirler.

4. e-Ar?iv Uygulamas?na Ba?vuru Yöntemleri

Uygulamadan yararlanmak için mükelleflerin 397 s?ra numaral? Vergi Usul Kanunu Genel Tebli?i ile getirilen e-Fatura Uygulamas?na kay?tl? olmalar? gerekmektedir.

Mükellefler e-Ar?iv Uygulamas?n?, kendi bilgi i?lem sistemi veya Ba?kanl?ktan izin alm?? özel entegratör bilgi i?lem sistemi üzerinden olmak üzere iki yöntemle kullanabilirler.

e-Ar?iv Uygulamas?n? Ba?kanl?ktan e-Ar?iv izni alm?? özel entegratörlerin bilgi i?lem sistemi üzerinde kullanmak isteyen mükellefler, do?rudan özel entegratöre ba?vuracak olup ayr?ca Ba?kanl??a ba?vuruda bulunmazlar.

e-Ar?iv Fatura hizmetini özel entegratör vas?tas?yla alan mükellefler, fatura ve elektronik ar?iv raporlar?nda özel entegratörün mali mührünün ve zaman damgas?n?n kullan?lmas?n? talep edebilirler.

5. e-Ar?iv ile e-Fatura Uygulamas? Aras?ndaki Farklar

e-Ar?iv	e-Fatura
B2B, B2C	B2B
Fatura hem elektronik hem de ka??t ç?kt? al?narak al?c?s?na iletilebilir.	Fatura elektronik ortamda al?c?s?na iletilir, ka??t ç?kt? al?namaz.
GIB’e ay sonlar?nda haz?rlanacak bir rapor ile bilgi verilir.	Al?c?s?na gönderilen her fatura önce GIB’e iletilir.
Format zorunlulu?u yoktur, istenirse UBL-TR kullan?labilir.	UBL-TR format? zorunludur.
Belgeler mali mühür ve zaman damgas? kullan?larak onaylan?r ve saklan?r.	Belgeler mali mühürle imzalan?r, zaman damgas? kullan?m? yoktur.
Özel Entegratör ya da kendi bilgi i?lem sistemlerine onay alarak kullan?l?r.	GIB Portal, Entegrasyon, Özel Entegratör yöntemlerinden biri kullan?l?r.
01.01.2016 tarihinde zorunluluk ba?layacakt?r.	01.04.2014 tarihinde zorunluluk ba?lam??t?r.
internet üzerinden sat?? yapan ciro hacmi yüksek mükellefler için zorunludur.	Bir çok sektör zorunluluk kapsam?ndad?r.

6. e-Ar?iv Fatura Uygulamas?n?n Kurumlara Sa?lad??? Avantajlar

e-Ar?iv uygulamas?na geçen firmalar, tüm faturalar?n? elektronik ortamda olu?turup kanuni süresi boyunca yine elektronik ortamda saklayabilirler.

Mü?terilerinin e-Fatura mükellefi veya nihai tüketici olmas? halinde, faturalar?n? elektronik ortamda gönderebilirler.

e-Ar?iv uygulamas? çok say?da fatura gönderen firmalar için zaman, i? gücü, da??t?m ve ar?ivlemede büyük tasarruf sa?lamaktad?r. e-Ar?iv uygulamas? ile firmalar ka??t fatura gönderme maliyetini ortadan kald?rabilirler.

7. e-Ar?ivden En Çok Fayda Sa?layacak Sektörler

· Hizmet Sa?lay?c? Kurumlar

· Perakende Sektörü

· e - Ticaret Firmalar?

8. e-Ar?iv Fatura Belgesinin Al?c?lara Teslimi

· e-Fatura uygulamas?na kay?tl? olan kullan?c?lara; e-Fatura ?eklinde gönderilir, e-Fatura ?eklinde saklan?r.

· e-Fatura uygulamas?na kay?tl? olmayan vergi mükelleflerine; ka??t fatura ?eklinde gönderilir, ikinci nüsha elektronik ortamda saklan?r.

· Vergi mükellefi olmayan ki?ilere; mü?terilerin talebi do?rultusunda elektronik yollardan iletilebilir, ikinci nüsha elektronik ortamda saklan?r.

9. Logo e-Ar?iv Uygulamas?

GO Plus, Tiger Plus, Tiger Enterprise ve LogoConnect ürünlerine, e-Ar?iv Uygulamas? kapsam?nda düzenlemeler yap?lm??t?r.

e-Ar?iv Faturalar? LogoConnect ürünü ile UBL-TR format?na çevrilerek, Özel Entegratöre iletilir.

Özel Entegratöre iletilen e-Ar?iv faturalar?na ait e-Ar?iv raporlar? belirlenen formatta olu?turularak Gelir ?daresi Ba?kanl???'na iletilir.

e-Ar?iv Raporu hem LogoConnect ürünü üzerinden hem de Logo Özel Entegratörde haz?rlanabilir. LogoConnect ürününde haz?rlanan e-Ar?iv Raporu, Özel Entegratöre iletilir.

Özel Entegratör üzerinde bulunan e-Ar?iv Rapor kayd?ndan e-Ar?iv fatura kayd?na ula??labilir.

e-Ar?iv Hizmeti’nden yararlanabilmek için LogoConnect e-Ar?iv ürün lisans?na ve Özel Entegratör kontör paketine sahip olunmas? gerekmektedir.

e-Ar?iv faturalar? firmalar?n talep etmesi durumunda Logo Özel Entegratör üzerinde saklan?r. Saklanan elektronik faturalar tebli?e uygun ?ekilde görüntülenir.

10. Logo e-Ar?iv Uygulamas?n?n Avantajlar?

· Kolay ve h?zl? entegrasyon

· Yüksek h?zda fatura i?leme ve gönderme

· Ka??t tasarrufu, do?aya dost uygulama

· Fiziksel ar?ivleme maliyetlerinin ortadan kald?r?lmas?

· Geriye dönük fatura sorgulama süreçlerinin kolayla?mas?

· Gelen/Giden fatura kayb?n?n önlenmesi

11. e-Ar?iv Uygulamas? ile e-Fatura Saklama Hizmeti Aras?ndaki Farklar

e-Ar?iv Uygulamas? ile e-Fatura saklama hizmeti ayn? kavramlar de?ildir.

e-Fatura saklama hizmeti, e-Fatura kapsam?nda olu?turulan faturalar?n elektronik ortamda saklanmas?n? sa?layan hizmettir.

e-Ar?iv Uygulamas?, e-fatura haricinde kesilen faturalar?n e-Ar?iv Faturas? ?eklinde olu?turulmas?n?, 2. nüshalar?n?n elektronik ortamda saklanmas?n? ve Gelir ?daresi Ba?kanl???'na, belirlenen standart formatta ayl?k olarak, raporlanmas?n? kapsamaktad?r.

e-Ar?iv uygulamas?na geçen mükelleflerin, olu?turduklar? elektronik faturalar? yasal sürelerinde ve güvenli ?ekilde saklamalar? ve istendi?inde bu belgelere kolayl?kla ula?abilmesini sa?lamalar? gerekmektedir. Logo e-Ar?iv çözümü ile tüm faturalar?n?z, yasal süreçler içerisinde, Logo güvencesiyle saklan?r.

12. Logo Kullanmayan Firmalar ?çin Çözüm

Logo ürünü kullanmayan, e-Ar?iv Uygulamas?nda Logo Özel Entegratörü tercih eden firmalar, hem e-Ar?iv faturalar?n? hem de e-Ar?iv raporlar?n? Logo Özel Entegratör üzerinde olu?turabilirler.

e-Ar?iv Kullan?m Yöntemleri

Uygulamadan yararlanmak için mükelleflerin 397 s?ra numaral? Vergi Usul Kanunu Genel Tebli?i ile getirilen e-Fatura Uygulamas?na kay?tl? olmalar? gerekmektedir.

Mükellefler e-Ar?iv Uygulamas?n?, kendi bilgi i?lem sistemi veya Ba?kanl?ktan izin alm?? özel entegratör bilgi i?lem sistemi üzerinden olmak üzere iki yöntemle kullanabilirler.